Для прохождения диспансеризации работодатели обязаны предоставить всем работникам рабочий день один раз в три года (ч. 1 ст. 185.1 ТК РФ).

Предпенсионерам и пенсионерам для прохождения диспансеризации нужно предоставить два рабочих дня один раз в год (ч. 2 ст. 185.1 ТК РФ).

По общему правилу все работающие граждане в возрасте 18 лет и старше имеют право на бесплатное прохождение диспансеризации в рамках ОМС (пп. 1 п. 1, п. 7 Порядка проведения профилактического медицинского осмотра и диспансеризации определенных групп взрослого населения, разд. III, IV Программы государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи на 2019 год и на плановый период 2020 и 2021 годов). Работники в возрасте от 18 до 39 лет включительно вправе проходить диспансеризацию один раз в три года (в годы 18-, 21-, 24-летия и т.д.), в возрасте 40 и старше - ежегодно (п. 5 Порядка проведения профилактического медицинского осмотра и диспансеризации определенных групп взрослого населения).

Для прохождения диспансеризации работниками в возрасте 40 лет и старше, не являющимися предпенсионерами или пенсионерами, работодатель должен освобождать их от работы на один день раз в три года.

Определить, является ли работник предпенсионером, в общем случае можно с помощью таблицы Минтруда России (Приложение к Письму от 18.12.2018 N 21-2/10/П-9349). Если же работник относится к тем, кто претендует на досрочное назначение пенсии по старости, нужно учитывать дополнительные условия.

       Работодатель может уточнить сведения о работниках предпенсионного возраста и пенсионерах в ПФР. Для этого необходимо заключить соглашение с отделением ПФР (Информационное письмо ПФР от 18.12.2018 N АД-25-24/25310, ФНПР от 17.12.2018 N 101-114/231).

       Подтвердить отнесение работника к предпенсионерам можно также справкой, которая выдается территориальным органом ПФР (Письмо Минтруда России от 24.12.2018 N 16-1/10/П-9611).

       Диспансеризацию работники проходят, как правило, по ОМС, и работодатель не должен ее организовывать.

Чтобы предоставить нерабочий день для прохождения диспансеризации необходимо:

  • письменное заявление работника;
  • наличие права работника на предоставление выходного дня (выходных дней) для прохождения диспансеризации в текущем году;
  • согласование с работодателем отсутствие работника с учетом производственной возможности день (дни);
  • оформленный распорядительный акт (приказ);
  • ознакомление с приказом работника и его непосредственного руководителя;
  • передача приказа в отдел кадров и бухгалтерию.

Нерабочий день (дни) для прохождения диспансеризации оплачивается в размере среднего заработка. Средний заработок рассчитайте в порядке, предусмотренном Положением о средней заработной плате. Также на этот период необходимо сохранить за сотрудником место работы. Данные обязанности установлены ч. 1, 2 ст. 185.1 ТК РФ.

Отсутствие работника необходимо отразить в табеле учета рабочего времени.

         Если работодатель не предоставит работнику день (дни) для прохождения диспансеризации, то его могут привлечь к ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ:

  • должностному лицу грозит предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб. (за повторное нарушение - штраф от 10 000 до 20 000 руб., дисквалификация на один - три года);
  • организации-работодателю - предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 руб. (за повторное нарушение - штраф от 50 000 до 70 000 руб.).